⏱️ Okuma süresi: yaklaşık 14 dakika

Fatih Ofis Taşıma

45 yıldır bu işin içindeyiz, sahadan notlar: Fatih’te ofis taşımak İstanbul’un başka yerlerinden farklı. Dar sokakları, tarihi dokusu, esnaf yoğunluğu… Sultanahmet’teki o eski binaların merdivenlerinden bilgisayar sunucusunu çıkarmak hiç kolay değil. 1979’dan beri binlerce ofis taşıdık burada. Tek önerimiz: profesyonel ekiple çalışın. İşiniz durmadan, belgeleriniz kaybolmadan bu işi halletmek mümkün ama dikkat edilmesi gereken çok nokta var.

Fatih’te Ofis Taşıması: İş Akışını Kesmeden Nasıl Yapılır?

En çok sorulan soru bu. “Pazartesi taşınacağız, Cuma işler duracak mı?” Durması gerekmiyor aslında ama planlama şart. Fatih’in trafiği malum — özellikle Eminönü, Beyazıt tarafları. Biz genelde şöyle yapıyoruz:

Sabah 06:00’da başlıyoruz. Bu saatte Fatih’in sokakları boş. Esnaf dükkanlarını henüz açmamış, turistler yok. Kapalıçarşı trafiği başlamadan işin büyük kısmını bitiriyoruz. Önce IT ekipmanları — sunucu, bilgisayarlar, yazıcılar. Bunlar en hassas, öncelikli. Sonra dosya dolapları, arşiv kutuları. En son mobilyalar.

Bölüm bölüm taşıyoruz. Muhasebe departmanı taşınırken satış ekibi çalışmaya devam ediyor. Geçen ay Eminönü’nde bir tekstil firmasının taşımasını yaptık — 3 gün sürdü ama hiçbir gün işleri durmadı. Koordinasyon meselesi bu.

Fatih’in bir başka zorluğu dar sokaklar. Özellikle Sultanahmet, Süleymaniye tarafları. Büyük kamyonla giremeyoruz bazen. O zaman küçük araçlarla taşıma yapmak zorunda kalıyoruz. Zaman biraz uzuyor ama başka çaresi yok.

Belge ve Arşiv Güvenliği — Sektör Standartları

Bu kısım çok kritik. 45 yılda gördük — ofis taşınmasında en büyük kayıp belgelerde oluyor. Rakam verelim: taşıma şirketlerinin yüzde 60’ı belge kayıplarından dolayı dava yiyor. Biz hiç yemediğimiz değil ama öğrendik artık.

Önce kategorileme yapıyoruz. Hangi belgeler çok önemli, hangisi orta, hangisi az önemli. Çok önemliler (sözleşmeler, resmi evraklar, mali belgeler) ayrı kutularda, ayrı araçta taşınıyor. Sigorta kapsamı da bunlara daha yüksek.

Arşiv kutularını numaralıyoruz, listesini çıkarıyoruz. Her kutunun içinde ne var, hangi departmanın, hangi yıla ait — hepsini yazıyoruz. Taşımadan önce fotoğraflıyoruz kutuları. Sonra yeni ofiste yerleştirdiğimizde tekrar kontrol ediyoruz.

Nem çok önemli. Fatih kıyıya yakın, nem oranı yüksek. Özellikle kışın taşıma yapıyorsak belgeler rutubet çekebiliyor. Su geçirmez kutular kullanıyoruz, araçlarımızda nem ölçer var. Geçen kış Kapalıçarşı yakınında bir hukuk bürosunu taşımıştık — binlerce dosya vardı. Özel paketleme yapmıştık, hiçbiri zarar görmedi.

Ofis Donanımı Koruma: Sunucu, Yazıcı, Masaüstü Bilgisayarlar

Burada işin teknik kısmı devreye giriyor. Sunucu odası taşıması başka iş, normal bilgisayar taşıması başka. Bir defa sunucular çok hassas — küçük bir sarsıntı hard disk bozar, veri kaybı olur.

Sunucu taşımadan önce sistem yöneticisiyle konuşuyoruz. Hangi sırayla kapatılacak, nasıl açılacak, yedekleme yapılmış mı… Bu işleri atlayamazsınız. Geçen yıl Cağaloğlu’nda bir muhasebe firmasında bu hatayı yapmışlardı — sistemin hepsi gitmişti.

Titreşim en büyük düşman. Fatih’in sokakları cobblestone, yani parke taşlı. Araç sürekli sarsılıyor. Biz sunucuları özel köpüklü kutularda taşıyoruz. İçine amortisörlü destekler koyuyoruz. Biraz maliyeti artırıyor ama zarar görmüyor.

Yazıcılar da tıyneti ayrı. Kartuşları çıkarıp ayrı paketliyoruz. Toner dökülürse temizlenmesi çok zor. Büyük yazıcıların tablasını sökebiliyorsak sökuyoruz — daha kolay taşınıyor.

Masaüstü bilgisayarlar kolay gibi görünür ama değil. Hard disk başka yere, kasa başka yere pakettliyoruz. Ekranlar ayrı koruma istiyor — köşeleri straforla sarıyoruz.

Fatih İçinde Taşınma — Aynı Gün Hizmeti

Fatih içinde taşınma biraz daha kolay. Uzak mesafe yok, trafik bildiğimiz yollar. Ama yine de zorluklarımız var.

Park sorunu büyük mesele. Özellikle Eminönü, Sirkeci tarafı. İki tarafta da park yeri bulamıyorsanız işiniz uzar. Biz önceden keşfe gidiyoruz, park yerlerini tespit ediyoruz. Bazen belediyeden geçici park izni almak gerekiyor.

Aynı gün taşımaya çalışıyoruz ama gerçekçi olmak lazım. Küçük ofis (10-15 kişi) bir günde bitiyoruz. Ama büyük ofisler (50+ kişi) minimum 2 gün sürüyor. Ekipmanı çok olan yerler daha uzun.

Fatih trafiği öngörülmez. Sultanahmet’te bir etkinlik olsa, Eminönü’nde yol çalışması başlasa planlarımız altüst oluyor. O yüzden hep alternatif rota hazır tutuyoruz. GPS’e güvenmiyoruz artık — 45 yıllık tecrube GPS’ten önemli.

Lift durumu önemli. Fatih’teki binaların çoğu eski. Ya asansör yok ya da çok dar. Bazen 6 kişi taşıyacağımız eşyayı merdivenle 4. kata çıkarıyoruz. Yorucu ama çözüm buluyoruz.

Maliyet Hesabı: Saatlik mi, Paket mi?

Bu soruyu çok duyuyoruz. “Saatlik hesaplasak mı, paket fiyat versek mi?” İkisinin de artısı eksisi var.

Saatlik hesaplama şeffaf. Ne kadar zaman harcadık, o kadar ödüyorsunuz. Ama risk şu: iş uzarsa faturanız şişer. Fatih’te trafik sıkışırsa, lift bozulursa, beklenmedik zorluklar çıkarsa… Saatlik fiyat yükselir.

Paket fiyat daha öngörülebilir. Ne olursa olsun o fiyatı ödüyorsunuz. Ama paket fiyat verebilmemiz için önceden keşif yapmamız gerekiyor. Hangi kat, kaç eşya, ne tür malzeme, nasıl ulaşım… Bunları bilmeden paket fiyat veremeyiz.

Bizim tavsiyemiz: orta büyüklükteki ofisler için paket fiyat daha mantıklı. Küçük ofisler saatlik hesap daha avantajlı olabilir. Çok büyük ofislerde ise karma sistem — temel hizmet paket, ekstra işler saatlik.

Fatih’te maliyeti etkileyen faktörler: park zorluğu (zaman kaybı), dar merdiven (fazla iş gücü), trafik (bekleme süresi). Bunları hesaba katmak lazım.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

Burası önemli. 45 yılda yaşadığımız sıkıntıları paylaşıyorum — aynı hataya düşmeyin.

Elektrik kesintisi riski: Fatih’in bazı bölgelerinde altyapı eski. Taşıma günü elektrik kesilirse lift çalışmaz, bilgisayar açılmaz. Yedek jeneratör olan binalara öncelik vermeye çalışın.

Su baskını tehlikesi: Fatih Haliç’e yakın, bazı sokakları alçak. Yağmurlu günlerde su birikebiliyor. Özellikle bodrum katındaki ofislere dikkat edin. Belgeleri yukarı katlara çıkarın.

Tarihi doku sınırları: Sultanahmet çevresinde sit alanı var. Bazı işlemler için özel izin gerekiyor. Büyük eşya taşırken belediyeyi uyarmak gerekebilir.

Güvenlik sorunu: Maalesef Fatih’te hırsızlık vakaları oluyor. Değerli eşyaları asla araçta bırakmıyoruz. Sürekli gözetim altında tutuyoruz.

Koordinasyon eksikliği: Eski ofiste çıkarma ekibi, yeni ofiste yerleştirme ekibi aynı anda hazır olmalı. Koordinasyon bozulursa eşyalar araçta bekler, zaman kaybı olur.

Sigorta boşlukları: Taşıma sırasında kimin sorumluluğunda ne var? Bu net olmalı. Karışıklık çıkmasın diye her şeyi yazılı hale getiriyoruz.

IT sistemi kopuklukları: Internet bağlantısı, telefon hatları… Yeni ofiste sistemler kurulmadan taşımayı bitirmeyin. İş duracak.

Sık Sorulan Sorular

Taşıma sırasında ofis açık kalabilir mi?
Evet, kesinlikle mümkün. Bölüm bölüm taşıma yapıyoruz. Örneğin pazarlama departmanı taşınırken muhasebe çalışmaya devam edebiliyor. Koordinasyonu iyi yapmak gerekiyor tabii. Genelde 2-3 gün süreçte planlıyoruz büyük ofisler için. İş akışı hiç durmuyor.

İT ekipman